Mitarbeiter:in (m/w/d) mit den Schwerpunkten Projektabrechnung und Projektassistenz

Als Team Interne Services sorgen wir für zuverlässige kaufmännische Prozesse in einem dynamischen Umfeld. Darüber hinaus haben wir in unserem bunten matrix Team auch viel Spaß.

Deine Aufgaben

• Finanzwirtschaftliche Betreuung und organisatorische Unterstützung in einem großen Förderprojekt des Bundes (BMBF). Dazu gehören unter anderem:
• Verwaltung von Verträgen und Ausschreibungen
• Unterstützung im Einkauf einschließlich Ausschreibungen
• Erstellung von Projektabrechnungen in Abstimmung mit den Projektleitungen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (Eingangspost, Telefonzentrale)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Terminen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrungen.
• Erfahrungen mit der Abrechnung von öffentlichen Förderprojekten.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert.
• Zahlenaffinität und analytisches Denken.
• Teamfähigkeit.
• Organisationsgeschick.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Identifikation mit unseren Unternehmenszielen und Projektinhalten
• Und eine gesunde Portion Humor !

Das bieten wir

• Mitwirkung in einem und Unterstützung durch ein bestehendes Team.
• Eine Arbeitsstelle mit vielseitigen Aufgaben, die Du eigenverantwortlich im Team ausführst.
• Homeoffice (nach Absprache und in gewissem Umfang möglich) und flexible Arbeitszeiten. 
• Mitarbeit an Projekten mit gesellschaftlichem Mehrwert.
• Eine mitarbeiterorientierte und familienfreundliche Firmenkultur in einem inhabergeführten Kommunikations- und Beratungsunternehmen.
• Kollegialen Austausch & Beratung, Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Teamevents.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (angelehnt an den TVÖD 13.2 Bund).
• Spaß bei der Arbeit.

Über matrix gGmbH

Das gemeinnützige Unternehmen bündelt einen Teil der zahlreichen nicht-kommerziellen Projekte des matrix-Engagements. Hierzu zählen Projekte zur Chancengleichheit durch Inklusion in Sozialräumen ebenso wie Projekte für und mit jungen Menschen, etwa im Bereich der MINT-Förderung. Als matrix-Teams wollen wir mit unserer Arbeit dazu beitragen, dass Menschen selbstbestimmter leben, lernen und arbeiten können. Weitere Informationen unter: www.matrix-gruppe.de

Als matrix-Team wollen wir mit unserer Arbeit dazu beitragen, dass Menschen selbstbestimmter leben, lernen und arbeiten können. Weitere Informationen unter: www.matrix-gruppe.de

Diversität ist schon lange ein treibender Faktor bei der matrix. Wir freuen uns, wenn Du uns mitteilst, ob wir geschlechtsneutrale Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Interesse?

Bitte schicke Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem möglichen Einstiegsdatum per E-Mail an Anna Harms: recruiting@matrix-gmbh.de. Inhaltliche Fragen zur Stelle oder dem Projekt beantwortet Dir gerne Arne Klauke: klauke@matrix-ggmbh.de.